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1、通风条件差
大多数办公室受限于楼层所在的位置以及开窗条件，因此很难保持良好的通风条件，通风可以让室内空气环境中的污染物浓度有所下降，但是无法解决释放源问题，不良好的通风条件更会家具室内空气环境中污染物的累加，比如装修材料中释放的甲醛，各种软包硬包和地毯中释放的苯系物、tvoc等
2、活动人群杂
在办公环境汇总是难以保证每位员工的独立办公环境的，因此往往公用的办公环境中会存在各类异味、二手烟等问题，特别是在大的办公环境中，此类问题会显得尤为突出，及时在通风良好的情况下，这些情况也是很难被彻底避免的。
3、装修时间短
新装修的办公场所为了满足办公球往往面临快速入住的问题，同时办公家具高密度布局以及其他装修材料的使用容易挥发甲醛、苯系物等化学污染物，需要甲醛治理，因此在两者的相互作用下，装修之后短期内，以甲醛为主的化学污染物会在空气中大量存在，甚至可能超出国家标准数倍以上。
4、光照条件差
在各类办公室中，少有办公室可以达到每个办公区域都有理想的光照的，而在自然光照条件不理想的情况下，有些易潮湿或者是空气流通不理想的地方，容易形成细菌，病毒等微生物。